Jeśli kiedykolwiek zastanawiałeś się, jak zwrócić się do notariusza, to nie jesteś sam. Jest kilka rzeczy, które musisz wiedzieć, żeby zacząć. Zanim zaczniesz, musisz zarejestrować się u sekretarza stanu i złożyć przysięgę. Jest to wymóg większości stanów. Ponadto musisz zmienić swoje imię i nazwisko oraz adres e-mail.
Spis treści
Zmień swój adres e-mail
Jeśli jesteś notariuszem, istnieje prawdopodobieństwo, że Twoje biuro zostało wystawione na sprzedaż. Jeśli masz szczęście, może to nie potrwać długo. Aby mieć pewność, że nie stracisz swojej prowizji, musisz zmienić adres e-mail i zdobyć nowy certyfikat
Wymaga to nieco więcej pracy niż typowe przestawianie biurek i pudełek. Twój nowy adres powinien zostać odnotowany w rejestrze czynności notarialnych. Departament Stanu dysponuje wygodnym formularzem, który można wykorzystać do zmiany adresu e-mail i innych istotnych informacji. Notariusze posiadający uprawnienia do prowadzenia rejestrów elektronicznych mogą zrobić to samo pocztą lub przez internet. Przed zmianą nazwiska należy jednak skontaktować się z władzami swojego stanu, ponieważ zmiana ta wiąże się z pewnymi wymogami.
Zarejestruj się w Sekretariacie Stanu
Jeśli chcesz zwracać się do notariusza, musisz zarejestrować się w Sekretariacie Stanu. Można to zrobić na kilka sposobów. Niektóre z tych metod wymagają podania danych kontaktowych.
Po pierwsze, musisz być mieszkańcem stanu Iowa. Następnie musisz wypełnić wniosek i podpisać go. Musisz także przystąpić do egzaminu. Egzamin ten służy określeniu, czy kwalifikujesz się do otrzymania komisji.
Po zatwierdzeniu otrzymasz komisję notarialną. Twoja komisja notarialna jest ważna przez pięć lat. Przed upływem okresu ważności musisz ją odnowić. Aby to zrobić, musisz uiścić opłatę. Kosztuje ona 120 dolarów. Płatności można dokonać czekiem lub przekazem pieniężnym.
Złożenie przysięgi
Przysięga to obietnica lub deklaracja złożona przed wyższą siłą. Może być ustna lub pisemna, ale jej treść jest zawsze taka sama.
Przysięgę składa notariusz. Identyfikuje podpisującego za pomocą wydanego przez rząd dowodu tożsamości ze zdjęciem. Następnie notariusz zapisuje akt notarialny w dzienniku. Jeżeli notariusz ma jakiekolwiek pytania dotyczące aktu notarialnego, może zwrócić się o pomoc do stanowej agencji regulującej działalność notariuszy.
Notariusz może również przyjąć potwierdzenie. Są to uroczyste przyrzeczenia osobistego honoru wobec siły wyższej. Są one równie legalne jak przysięga. Jednak notariusze mogą składać potwierdzenia i przysięgi tylko wtedy, gdy przestrzegają prawa notarialnego obowiązującego w ich stanie.
Przed podpisaniem oświadczenia lub innego dokumentu należy zapytać podpisującego, czy chce złożyć przysięgę lub potwierdzenie. Niektórzy podpisujący wolą złożyć przyrzeczenie z własnego sumienia.
Zmiana nazwiska
W przypadku notarialnej zmiany nazwiska należy wziąć pod uwagę wiele czynników. Jednym z najważniejszych jest to, czy zmiana następuje z powodów osobistych. Na przykład możesz chcieć zmienić nazwisko, ponieważ przeprowadziłeś się do innego stanu lub zmieniasz pracę. W takiej sytuacji będziesz musiał złożyć wniosek o nową komisję w stanie, w którym będziesz mieszkać.
Departament Stanu posiada internetowy system składania wniosków. Musisz pobrać odpowiednie formularze ze strony internetowej Sekretarza Stanu. Po wypełnieniu formularza będziesz musiał uiścić opłatę za usługę. Opłata ta jest różna w zależności od stanu.
Jeśli zmieniasz nazwisko z powodów zawodowych, musisz złożyć wniosek o ponowne przyznanie ci komisji notarialnej. W większości stanów obowiązuje zasada 60 dni.
Czy mogę notarialnie poświadczyć za członka rodziny?
Potwierdzanie za członków rodziny nie zawsze jest uważane za nieetyczne, ale są pewne rzeczy, o których należy pamiętać. Ważne jest, aby upewnić się, że nie naruszasz żadnych praw stanowych.
Na przykład notariusze z Wirginii nie są upoważnieni do sporządzania aktów zgonu lub aktów urodzenia. Ponadto notariusz powinien mieć pewność, że podpis jest autentyczny. Akt małżeństwa jest jednak wyjątkiem.
W innych przypadkach notariusz może skorzystać z notariatu dla członka rodziny. Podpis członka rodziny może pomóc notariuszowi zweryfikować tożsamość podpisującego, co jest często wymagane w danym stanie. Jeśli jednak notariusz jest blisko spokrewniony z daną osobą, może to stworzyć możliwość konfliktu interesów.
Przy sporządzaniu aktu notarialnego dla członka rodziny, notariusz może być również dotknięty finansowym interesem rodziny w transakcji. Jeżeli notariusz ma interes finansowy, nie powinien dokonywać notarialnego poświadczenia dokumentu, gdyż w przeciwnym razie transakcja może być nieważna.
