Jeśli masz zamiar wyjechać z biura i chcesz poinformować o tym innych, musisz napisać miłe pozdrowienia z wakacji. Ten artykuł podpowie Ci, jak to zrobić i da Ci kilka pomysłów na to, co powinieneś w nim zawrzeć.
Spis treści
Wywołaj ciepłe uczucia w mailach z odpowiedzią na wakacje
Jednym z atutów pracy w firmie wykonawczej jest biurowa happy hour. Najlepsze jest to, że nie musisz spędzać całego swojego czasu na próbach zdobycia panienek. Wypicie szklanki szampana jeszcze nigdy nie było tak zabawne. Dla rekordzisty jesteś oficjalnie częścią klubu! A jeśli rekordzista może zdobyć piwo, możesz zostać jego członkiem na całe życie. czyż to nie jest odznaka honoru? Wszyscy wiemy, że pracowników nie można wymienić za grosz. Jeśli więc masz szczęście i trafisz na piątkowy wieczór, będziesz jedyny w swoim rodzaju.
Pozwól klientom i współpracownikom wiedzieć, że nie będzie Cię dzisiaj w biurze
Kiedy jesteś na wakacjach, ważne jest, aby dać znać klientom i współpracownikom, że nie będzie Cię dzisiaj w biurze. Najlepszym sposobem na to jest użycie wiadomości e-mail o nieobecności w biurze. Ten rodzaj wiadomości pozwoli ludziom dowiedzieć się, że jesteś niedostępny i poda im szczegóły, których potrzebują, aby się z Tobą skontaktować.
W temacie wiadomości e-mail z biura powinieneś jasno określić, kiedy wrócisz. Możesz też podać ramy czasowe. Może się to różnić w zależności od Twojej roli i branży, ale pokaże współpracownikom, kiedy mogą się spodziewać wiadomości od Ciebie.
Oprócz daty Twojej nieobecności w biurze, pamiętaj o podaniu swoich danych kontaktowych. Jeśli to możliwe, zostaw prywatny numer telefonu. Niektóre firmy mogą wymagać, abyś podał alternatywny kontakt. Może to być adres fizyczny lub adres e-mail kolegi.
Ustawienie autorespondera poza biurem
Ustawienie autorespondera poza biurem jest jednym ze sposobów na zapewnienie, że Twoi klienci będą pod Twoją nieobecność zadbani. Należy jednak uważać na rodzaje wysyłanych wiadomości. Ton wiadomości powinien być profesjonalny, a nie żartobliwy. Jeśli wybierasz się na wakacje, pamiętaj o poinformowaniu swoich współpracowników, kiedy będziesz poza biurem.
Jeśli nie jesteś pewien, jak skonfigurować autoresponder poza biurem, istnieje kilka różnych opcji. Możesz użyć szablonu autorespondera, stworzyć własne wiadomości lub oddelegować odpowiedzialność za zarządzanie wiadomościami e-mail podczas swojej nieobecności w biurze.
Gdy jesteś poza biurem, możesz otrzymywać wiele wiadomości przychodzących. Mogą one być przytłaczające i trudno je nadrobić. Aby tego uniknąć, możesz ustawić autoresponder poza biurem, który będzie automatycznie odpowiadał na każdą wiadomość.
Ustaw szablon wideo
Święta to najlepszy czas na ustawienie szablonu wideo, który można wysłać do przyjaciół, rodziny lub kolegów. To piękny sposób na przekazanie życzeń. Filmy te mogą być wysyłane pocztą elektroniczną lub przez media społecznościowe.
Możesz dostosować szablon wideo do swoich potrzeb. Jeżeli wysyłasz pozdrowienia do klientów biznesowych, możesz dodać spersonalizowaną wiadomość. Na przykład, możesz powiedzieć swoim klientom, jak bardzo są wyjątkowi dla Twojej firmy.
Święta to również doskonały czas, aby wyrazić swoją wdzięczność klientom i kontrahentom. W tym sezonie wyślij wiadomość wideo, w której podziękujesz im za ich współpracę. Możesz też stworzyć film, w którym pogratulujesz współpracownikom dobrze wykonanej pracy.
Użycie szablonu wideo do stworzenia wakacyjnego odliczania jest łatwe. Możesz wybierać spośród różnych motywów. Niektóre zawierają klipy wideo i podpisy tekstowe. Inne zawierają zdjęcia. Dobrym sposobem na nadanie filmowi unikalnego charakteru jest zmieszanie palety kolorów.
