Jeśli chcesz wysłać duży plik PDF pocztą elektroniczną, ale nie chcesz stracić jego zawartości, jest kilka sposobów na zmniejszenie pliku. Możesz zastosować wysoką lub niską kompresję podczas konwersji pliku do wiadomości e-mail albo usunąć nadmierną rozdzielczość, aby zmniejszyć plik.
Spis treści
Wysoka kompresja a niska kompresja
Wysyłając plik PDF pocztą elektroniczną, wielu klientów poczty ogranicza rozmiar załącznika. Dzieje się tak dlatego, że pliki PDF zawierają obrazy, które zajmują dużą część miejsca w pliku. Aby zmniejszyć rozmiar pliku, możesz zdecydować się na skompresowanie obrazu przed wysłaniem go.
Niektóre systemy pocztowe, takie jak Yahoo, mają maksymalny rozmiar 25 MB na wiadomość, a Microsoft Outlook ma limit 20 MB. Możesz również użyć programu do kompresji plików PDF online, aby zmniejszyć rozmiar pliku bez utraty jakości.
Istnieją również programy do kompresji plików PDF. Jednak programy te można pobrać tylko po spełnieniu wymogów protokołów bezpieczeństwa.
Jeśli potrzebujesz narzędzia do kompresji plików PDF, rozważ użycie programu Adobe Acrobat Pro. Oprogramowanie to, dostępne za darmo, pozwala użytkownikom kontrolować jakość skompresowanych plików PDF.
Alternatywnie, jeśli wolisz, możesz użyć darmowego kompresora online. Chociaż ta opcja nie wymaga rejestracji ani podawania adresu e-mail, nadal będziesz musiał przesłać swoje pliki.
Usuwanie nadmiernej rozdzielczości
Jeśli próbujesz zmniejszyć plik PDF do wysłania pocztą elektroniczną, możesz chcieć usunąć niektóre niepotrzebne rozdzielczości. Możesz to zrobić w kilku prostych krokach, a do pomocy masz wiele narzędzi.
Po pierwsze musisz wiedzieć, jaki rozmiar ma mieć twój dokument. To pozwoli określić, jakie opcje powinieneś wybrać. Na przykład mały dokument będzie wymagał mniej edycji niż duży. Nie chcesz też, aby Twój PDF był zbyt duży i zawierał zbyt wiele stron. Korzystając z aplikacji takiej jak Adobe Acrobat, możesz wybrać liczbę stron.
Następnie musisz zdecydować, czy usunąć obrazy, czy zmienić ich rozmiar. Obrazy mają największy wpływ na rozmiar pliku PDF. Aby zaoszczędzić miejsce, możesz zmienić ich rozmiar ręcznie lub skompresować je za pomocą narzędzia takiego jak Acrobat lub PDF Converter.
Oprócz wyboru odpowiedniej metody kompresji, warto zastanowić się nad jakością wynikowego pliku PDF. Niektóre opcje kompresji plików PDF pogarszają jakość wydruku, a tego nie chcesz.
Darmowe alternatywy dla zmniejszania plików PDF
Na szczęście nie musisz przechodzić przez ból zmniejszania plików PDF. Istnieje wiele darmowych alternatyw. Są to zarówno przeglądarki plików PDF, jak i kompresory plików.
Najlepsze z nich oferują imponującą listę funkcji, wśród których najważniejsza jest kompresja plików PDF. Możliwe jest także zapisanie dokumentu jako załącznika do wiadomości e-mail. Korzystanie z takiej usługi może ułatwić pracę z pocztą, szczególnie w przypadku wysyłania większych dokumentów. Ponadto niektóre serwery pocztowe mają ograniczenia dotyczące rozmiaru dużego pliku PDF. Jeśli obawiasz się utraty cennych plików, rozważ użycie narzędzia do kompresji, aby zmniejszyć rozmiar pliku. Możesz to zrobić online lub pobrać darmową aplikację ze sklepu z aplikacjami.
Niektóre aplikacje desktopowe mają wbudowane narzędzie do kompresji, inne korzystają z programów innych firm. Choć mogą one być pomocne, możesz też zostać zaatakowany przez złośliwe oprogramowanie. Najlepszym rozwiązaniem są narzędzia kompresji online.
Konwersja pliku pdf w celu wysłania go pocztą elektroniczną
Jeśli masz pliki PDF, które chcesz wysłać pocztą elektroniczną, możesz użyć programu PDFelement do ich konwersji. Jest to program, który pozwala edytować, podpisywać i udostępniać pliki PDF.
Możesz także użyć programu Microsoft Word do konwersji plików PDF na dokumenty Worda. Dokumenty te mogą wyglądać inaczej niż oryginalne pliki PDF, ponieważ formatowanie nie jest dokładne. Możesz jednak otworzyć plik PDF w programie Microsoft Word, a następnie wybrać opcję „Wyświetl jako HTML”. Korzystając z tej metody, możesz zmienić formatowanie pliku PDF, aby wyglądał jak HTML.
Jeśli chcesz zachować oryginalny format pliku PDF, możesz go wyeksportować z programu Acrobat. Wybierz opcję „Eksportuj PDF” w menu Tworzenie i edycja. Po wykonaniu tej czynności możesz wysłać plik pocztą elektroniczną.
Istnieją również inne opcje, takie jak użycie internetowego konwertera plików PDF. Niektóre z tych konwerterów są bardziej dokładne niż inne. W każdym razie wszystkie te metody pozwolą na utworzenie nowego pliku.
